申请公证、认证还是海牙认证?
那到底办理公证还是认证？还是海牙认证？在英国还是中国办理公证和认证？好多朋友很迷惑，不知道如何办理。
英国华人法律中心根据规定，给大家做好简单归纳，可以根据3种情况来确定：申请人的国籍、事实和文书发生的地点和所办理的事情。
● 若在英国办理公证的申请人是中国国籍，且办理由中国驻英使馆发的护照，委托书，起诉书，签字确认等需要办理公证，可以在直接到大使馆办理（但目前因为疫情原因暂停）；
● 若是申请人是非中国国籍人士，那么必须先到外交及联邦事务办公室FCO办理海牙认证，然后到中国签证中心办理领事认证。
● 中国驻英使馆对于发生在中国境内的事实或证明，包括但不仅限于出生公证、护照、身份证、死亡公证、无违法犯罪记录、学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证及国内公证机关出具的公证书等，中国驻英使馆不办理公证。此类文书，应在中国国内按认证程序，在国内通过外交外事系统和英国驻华使领馆办理认证。简单说就是在中国办理英国的领事认证。
● 申请人提交认证事宜是英国有关方面（如政府机关、学校等）出具的证明，包括但不仅限于如出生证明、死亡证明、无犯罪记录证明等。此类文件如需在中国境内使用，应按在英国办理中国领事认证程序办理认证。
● 若公证使用目的地为英国的文书。中国驻英使领馆不办理，在英国当地使用的文书，应在英国当地向英主管政府机关或公证员申请办理。
● 若对在中国/英国签署的合同、协议，不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。合同、协议类公证涉及依照我国或英民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查，应在事实发生地（中国或英国）申请公证，然后在再按照认证程序办理。
● 涉及处分房产或其他重大财产的文件。只能按照在英国办理中国领事文件认证程序办理。
● 在英国外交及联邦事务办公室FCO做认证时，英国政府和有关部门出具的出生证、结婚证、毕业文凭、无犯罪记录证明等只对原件做认证。
● 如文书需在国内办理而当事人身在国外、不便回国办理的，可以委托他人（国内亲友、律师等）向国内公证机构办理。驻外使领馆可对委托书进行公证或认证。
02
认证程序
第一步：申请人确定公证认证内容和事实，联系预约中国驻英使领馆或者英国公证机构或者律师；中国公民非财产类公证直接在使领馆官员面前签字付费办理（须疫情后等驻英使领馆开放此服务）；
第二步：对在英国境内签字文件、商业文件等，申请人联系英国公证员机构或者律师对文件公证，同时申请人填写中国的公证认证申请书并签字；
第三步：英国公证机构或者律师支付外交及联邦事务办公室FCO认证费用，将律师公证过的文件送/寄英国外交及联邦事务办公室（FCO）公证认证办公室或英国外交部授权机构认证（分为加急1天和正常办理14天）。
第四步：将外交及联邦事务办公室FCO公证/认证过的文件送中国驻英国签证中心服务机构（非中国公民以及中国公民涉及财产类公证文书）申请，再由签证申请中心转递至中国驻英国使领馆申办领事认证。同时缴费和办理邮寄取证手续。
第五步：办理者亲自到中国驻英国签证中心服务机构取证或者等待邮寄。
第六步：把领事认证后的文件邮寄中国，由申请人自己邮寄或者委托公证机构、律师邮寄。
03
常见公证种类
中国公民可以直接在中国驻英使馆公证的文件有（须等疫情过后驻英使领馆开门，目前大部分文件可通过认证方式办理）：
开设银行账户委托书；
离婚诉讼委托书；
办理退休手续委托书；
放弃遗产声明；
委托代领工资；
授权书。
中国公民或者英国国籍人士办理以下公证，需要到英国的公证机构或者律师先办理公证：
● 商事方面：英国公司营业执照；公司章程公证；董事和股权证明公证；公司税务证明；银行信；合伙证明；代理证明；财务报表；公司的各种表格等文件。
买卖房屋委托书
像文章开头所提到的委托国内亲属办理售房手续的情况，属于此类了。
夫妻可以联系英国华人法律中心，英国华人法律中心在收集甲的深圳房屋产权信息、客户夫妻2人和被委托人身份信息后，起草好《房屋买卖委托书》和《转款委托书》（中英文），发回客户并经夫妻确认没有问题后，和客户夫妻约好见面的日子。客户夫妻共同到英国华人法律中心办公室，在律师查验客户夫妻身份后，见证他们在委托书上面签字。并让客人甲在使馆公证认证表中签字。然后英国华人法律中心完成在FCO的申请递交。在等待1周后，英国华人法律中心收到经过FCO认证过的2份委托书，在中国签证中心预约的时间去递交申请。一周后领取中国使领馆已经认证过的委托书。英国华人法律中心工作人员扫描文件，电子版发给客人，再将原件寄往客人指定的中国地址，整个过程完毕。
单身证明（加急）
客人乙，男，英国国籍，和中国一女友认识交流几年，准备近期回中国结婚。根据中国国内民政部门要求，结婚时必须出具单身证明。客人乙联系到英国华人法律中心，要求办理加急单身证明。预约后到英国华人法律中心办公室，我们为其起草单身证明的宣誓书，在查验客人乙身份无误后，见证客人乙在宣誓书上签字，律师签字盖章，并让客人甲在使馆公证认证表中签字。然后英国华人法律中心将客人的声明书送到FCO办公室，当天领取FCO认证后的《单身证明宣誓书》。之后预约中国签证中心，派人递交，一周后领取使领馆认证后的文件，通知客人乙来办公室领取或者邮寄给客人乙。
中国护照公证
客人丙，男，中国公民，10年前偷渡来英国，没有英国身份，也没有国内身份证。由于国内一朋友长期借钱不还，多次催要无果，客人丙很生气，想起诉这个老赖。国内律师告知客人丙，需要做护照公证和起诉书、委托代理合同的领事认证。由于客户丙的护照是在伦敦领事馆签发的，因此可以在驻英使领馆直接做公证，不需要做外交部的FCO认证（备注：中国驻英使领馆不对在中国大陆签发的护照和身份证做公证）。英国华人法律中心与使馆预约好具体时间，陪同客户带护照原件和相关表格到中国签证中心提交申请；起诉书和委托代理合同由于签名是发生在英国境内的行为，因此需要来英国华人法律中心律师办理认证。一周后，客人收到护照公证书，起诉状和委托代理合同的外交领事双认证，寄往中国律师处，国内委托的律师顺利完成国内法院的起诉程序。
出生证/毕业证/结婚证公证认证
客人丁，女，中国国籍。10年前来英国留学，先后获得英国大学本科和研究生文凭。之后客人丁满足在英国合法居住满10年的永居法律，拿到了英国永居，并在英国与一中国公民登记结婚生子，现在全家需要回中国生活。由于就业，孩子上户口的需要，客人丁需要办理英国本科、研究生文凭、结婚证、孩子出生证的领事认证。
客人丁咨询英国华人法律中心后，英国华人法律中心建议客人带护照和上述资料原件，预约来英国华人法律中心办公室办理。英国华人法律中心拿到原件后，在英国FCO网站完成申请后将文件快递寄给FCO。然后客人丁在事先已经填好的使馆公证认证申请表中签字。等收到FCO认证后的上述文件后，英国华人法律中心开始进行中国签证中心的认证程序。完成后，寄给客人丁英国的地址。
如有更多认证、公证相关问题，欢迎扫码入群，咨询英国华人法律中心。