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翻译问答

问

市政府外事办给大使馆出具的签证请求需要翻译成英文提交吗？

答

通常需要，且最好在提交时附上英文翻译件。 这是为了确保外国驻华使领馆能够准确、高效地处理签证申请。

• 国际通用惯例：涉外文书提交给外国使领馆时，提供对方官方语言（通常为英文）的翻译件是通行做法。签证申请材料属于“涉外旅行文书”范畴，其翻译要求准确、严谨。例如，成都市外办的官方指南就明确指出，签证申请表格的翻译填写直接关系到能否顺利取得签证。

• 官方实践做法：虽然各地外事办的具体操作可能有细微差别，但从官方实践和流程要求来看，英文翻译是签证环节的常见要求。

• 一份官方的《邀请核实单》申办指南中，明确要求邀请函需提供“中英文”版本，这说明外事部门本身就认可并提倡准备英文材料。

• 上海外事服务中心等官方机构，提供的服务就包括将中文材料翻译成英文等语种，以满足签证申请的需要。

• 山东省外事办公室甚至提供了一个标准的英文照会格式，供葡萄牙驻华使馆等参考，这直接证明了英文版本在官方签证申请流程中的使用。

操作上的两种可能：

1. 由外事办出具英文版：外事办在出具这类官方文件时，可能会直接提供中英双语版本或纯英文版。你可以向外事办窗口人员确认是否提供该服务。

2. 自行准备翻译件：如果外事办仅提供中文原件，你需要找有资质的翻译机构出具正式的英文翻译件。很多外事办下属就有翻译中心，可以提供此类服务。

建议：最稳妥的做法是，在前往市政府外事办办理时，直接向工作人员确认最终出具的文件格式。如果只拿到中文版本，可以咨询他们是否提供翻译服务，或按其要求委托专业翻译公司出具盖章认证的的英文翻译件，与中文原件一并提交给大使馆。