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Apostille和公证(Notarization)有什么区别?
Apostille和公证(Notarization)有什么区别?
Notarization(公证)是由公证员(Notary Public)验证文件签署人的身份并见证签名的过程,是文件认证的第一步。
Apostille是由州务卿或国务院对公证员的签名(或公文件的签发机关签名)进行再次认证的过程,使文件可以在海牙公约成员国之间直接被认可。
简单说:公证是验证签名真实性,Apostille是验证公证或公文件的官方性,使其可在国际间使用。
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翻译认证声明(Certification Statement)应该怎么写?
翻译认证声明(Certification Statement)应该怎么写?
认证声明应包含以下内容:"I, [翻译人员全名], certify that I am competent to translate from [语言] into English and that the attached translation of [文件名称] is complete and accurate to the best of my knowledge and ability." 下方签署翻译人员的签名、打印姓名、地址和日期。USCIS不要求公证认证声明,翻译人员的签署即可。
美国移民局对翻译资质的翻译公司这样要求:
Please submit certified translations for all foreign language documents. The translator must certify that s/he is competent to translate and that the translation is accurate.
The certification format should include the certifier's name, signature, address, and date of certification. A suggested format is:
Certification by Translator
I [typed name], certify that I am fluent (conversant) in the English and ________ languages, and that the above/attached document is an accurate translation of the document attached entitled ______________________________.
Signature_________________________________
Date Typed Name /Address
市政府外事办给大使馆出具的签证请求需要翻译成英文提交吗?
通常需要,且最好在提交时附上英文翻译件。 这是为了确保外国驻华使领馆能够准确、高效地处理签证申请。
国际通用惯例:涉外文书提交给外国使领馆时,提供对方官方语言(通常为英文)的翻译件是通行做法。签证申请材料属于“涉外旅行文书”范畴,其翻译要求准确、严谨。例如,成都市外办的官方指南就明确指出,签证申请表格的翻译填写直接关系到能否顺利取得签证。
官方实践做法:虽然各地外事办的具体操作可能有细微差别,但从官方实践和流程要求来看,英文翻译是签证环节的常见要求。
一份官方的《邀请核实单》申办指南中,明确要求邀请函需提供“中英文”版本,这说明外事部门本身就认可并提倡准备英文材料。
上海外事服务中心等官方机构,提供的服务就包括将中文材料翻译成英文等语种,以满足签证申请的需要。
山东省外事办公室甚至提供了一个标准的英文照会格式,供葡萄牙驻华使馆等参考,这直接证明了英文版本在官方签证申请流程中的使用。
操作上的两种可能:
由外事办出具英文版:外事办在出具这类官方文件时,可能会直接提供中英双语版本或纯英文版。你可以向外事办窗口人员确认是否提供该服务。
自行准备翻译件:如果外事办仅提供中文原件,你需要找有资质的翻译机构出具正式的英文翻译件。很多外事办下属就有翻译中心,可以提供此类服务。
建议:最稳妥的做法是,在前往市政府外事办办理时,直接向工作人员确认最终出具的文件格式。如果只拿到中文版本,可以咨询他们是否提供翻译服务,或按其要求委托专业翻译公司出具盖章认证的的英文翻译件,与中文原件一并提交给大使馆。