请假条的英文写法

23-05-19 返回列表

请假条怎么写 (另附英文范文)

职场中，因为有不可错开的要事，或因生病等，不能正常上班，或者不能参与公司组织的某项活动，需要请假是必然的。

随着现代社会对办公高效化的要求，用邮件等书写请假条已经与纸质请假条一起，成为现代企业请假制度中的两种请假方式，且纸质请假条也早已摆脱了手写样式，多为文档版本，可直接发给人事部门申请批准并存档，亦可根据公司要求打印出来经批准后再交给人事部门。

但无论是邮件版的请假条还是文档版的请假条，在其写法上，必须包含的内容主要有：请假受理人（或部门）、请假事由、请假具体时间、请假人、请假日期这五大项。并附多篇请假条范文。

首先，请假条的写法：

写请假条需要注意下述事项：

1、时间上：提前写

　　要请假，提前写请假条几乎是所有企业对员工请假的明文(或默认)要求;

　　当然，如有特殊情况，临时请假等，在事后补写请假条也是许多企业允许的，但大多企业会对这个“事后”又有一个时间限制，多为员工恢复上班的当天，或者1~2个工作日内。

2、 格式上：

　　请假条(居中)

受理请假的人或主管部门(称谓，如王经理或人力资源部，注意顶格)

　　我因(请假原因：事因、病因等原因，简单陈述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(请假起止时间)，请假____天(请假具体时间)，请批准(请假辞)。

　　请假人：XXX(请假人签名)

　　____年____月____日(请假日期)

　　其次，请假条范文：

　　一、请假条范文

　　★★范例一(请事假)

　　1、请长事假

　　请假条

XX部

　　我因读成考函授，于____年____月____日至____年____月____日，请假____天，请批准。

　　请假人：XXX  

　　____年____月____日

　　2、请缺席会议假

　　请假条

XX部长：

　　我是XXX，由于_____的原因不能来参加___周的____会议，望主席和大家谅解。

　　请假人：XXX    

　　____年____月____日  

　　3、 请缺席活动假

　　请假条

XX培训中心：

　　因我行于___月___日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人___月___日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!

　　请假人：XXX  

　　____年____月____日

　　★★范例二(请产假)：

　　请假条

XX部：

　　本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于2008年____月____日提前待产，特从2008年____月____日开 始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢!

　　申请人：XXX  

　　____年____月____日

　　★★范例三(请病假)

　　请假条

XX部：

　　我因感冒发高烧，需要输液，故于____年____月____日请假一天，请批准，谢谢!

　　申请人：XXX  

　　____年____月____日

　　★★范例四(简易请假文档)

　　请假条

　　请假人：XXX

　　请假事由：____________

　　请假时间：____年____月____日至____年____月____日

　　领导意见：____________

　　请假日期：____年____月____日

　　二、英文请假条的写法及范例

　　1、写法

　　首先，应该按照半正式的格式在假条的上方还是写上如下信息：

　　To：假条是递给谁的

　　From：请假人

　　Date：写假条的日期(注意不是请假的日期)

　　Subject：写上请假字样

　　假条抬头范例如下：

　　To: Peter Stone, Manager

　　From: Lynn Chen, Financial Department

　　Date: April 2nd, 2004

　　Subject: Casual Leave of Absence

　　其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

　　然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。

　　接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

　　2、请假证明翻译英文范例

　　Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.

　　This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.

　　Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.

　　Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.

　　至此，朋友们以后不会再因请假条怎么写而苦恼了吧。希望上述请假条写法及请假条范文能对需要的朋友们有所帮助。祝大家顺利工作。

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