合格的翻译声明

26-06-11 返回列表

各国移民局认可的翻译声明长什么样？

一份合格的翻译声明必须包含哪些内容？

一、什么是翻译声明？

翻译声明（Translator's Declaration，也叫 Certificate of Translation Accuracy），是由翻译机构或译者签署的一份正式文件。它的核心作用是向移民局/签证官证明：

翻译准确完整：翻译件准确、完整地反映了原件内容，非摘译、非概要。

译者能力合格：译者具备从源语言翻译为目标语言的专业能力。

独立第三方：翻译由独立第三方完成，非申请人自行翻译。

简单说：你的户口本、无犯罪记录证明、结婚证这些中文材料，移民官是看不懂的。你得找人翻译——但谁来证明这份翻译是可信的？这就是翻译声明的价值：它等于一份"翻译质量担保书"。

数据说话

根据美国移民律师协会(AILA)的统计，因翻译件不合规导致的RFE（补件通知）占所有RFE原因的约8%-12%。补齐一次RFE，平均延长审理时间60-90天。

二、各国移民局对翻译声明的核心要求

以下为全球主要移民目的地对翻译声明的官方要求。这不是"建议"，而是各国法规明确规定的硬性要求。

美国（USCIS）

法规依据：8 CFR § 103.2(b)(3)

"Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation which the translator has certified as complete and accurate, and by the translator's certification that he or she is competent to translate from the foreign language into English."

完整英文翻译件——不允许摘译或概要。

译者认证声明——证明翻译准确、完整。

译者需证明自己具备从该外语翻译为英文的能力。

不要求必须由"认证翻译员"完成，但移民官对专业翻译机构出具的翻译件信任度远高于个人翻译。

出处：https://www.ecfr.gov/ (Title 8, §103.2) | https://www.uscis.gov/policy-manual/volume-1-part-e

加拿大（IRCC）

法规依据：IRCC操作指引 / Immigration and Refugee Protection Regulations (SOR/2002-227)

"Translations must not be done by the applicants themselves, nor by their representatives or consultants."

所有非英文/法文的文件必须附认证翻译（Certified Translation）。

翻译必须由第三方独立完成——申请人、家庭成员、代理人均不得自行翻译。

翻译件需包含译者的宣誓声明（Affidavit）。

部分省份（如安大略省）要求ATIO（安大略翻译协会）认证翻译员。

出处：https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/ | https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/regulations/SOR-2002-227/

澳大利亚（Department of Home Affairs）

法规依据：Department of Home Affairs — Document Requirements

非英文文件必须附完整的英文翻译。

翻译件应达到NAATI（澳大利亚国家翻译认证局）标准或等同水平。

翻译件必须包含译者的全名、地址、电话号码、资质说明。

翻译件必须标注翻译日期。

在澳洲境外完成的翻译，建议由该国认可的翻译机构完成，并由NAATI认可的译员验证（Validation）。

出处：https://immi.homeaffairs.gov.au/help-support/applying-online-or-on-paper | https://www.naati.com.au/

新西兰（Immigration New Zealand / INZ）

法规依据：INZ Operational Manual

非英文文件必须由"公认的翻译服务机构或信誉良好的译者"翻译。

翻译件必须由译者签名并注明翻译日期。

INZ保留要求申请人通过特定认证渠道重新翻译的权利。

在新西兰境内办理的翻译，NZSTI（新西兰翻译协会）认证的译员是最被认可的选择。

出处：https://www.immigration.govt.nz/

英国（UKVI）

法规依据：UKVI签证申请指引 / Immigration Rules

所有非英文或威尔士语（Welsh）的文件必须提供认证翻译。

翻译件必须包含：译者或翻译公司的全名、地址和联系方式；翻译日期；译者或翻译公司代表签名。

GOV.UK明确要求：译者须在翻译件上书面确认其为"true and accurate translation of the original document"。

出处：https://www.gov.uk/certifying-a-document

新加坡（ICA）

法规依据：ICA签证指引

非英文文件必须由认证翻译、大使馆/高级专员公署或公证人翻译。

如由私人翻译机构完成，翻译件必须加盖翻译机构的公章。

ICA有权要求申请人额外提供翻译件的公证认证。

出处：https://www.ica.gov.sg/

德国（Auswaertiges Amt）

法规依据：德国签证申请指引 / § 142 ZPO（民事诉讼法）

所有非德文文件需提供经宣誓或认证的翻译（beeidigte / beglaubigte Uebersetzung）。

翻译件必须由德国法院认可的宣誓翻译（Gerichtsdolmetscher / beeidigter Uebersetzer）完成。

在中国境内完成的翻译，通常需在中国公证处公证后，再经德国驻华使领馆认证。

出处：https://china.diplo.de/

法国（Ministeere des Affaires Etrangeeres）

法规依据：法国行政程序规定 / Code de proceeure peenale Art. 157

法国政府机构和法院仅接受宣誓翻译（Traducteur assermente / Expert judiciaire）出具的翻译件。

宣誓翻译由各上诉法院（Cour d'appel）名册上的注册翻译人完成。

未经宣誓的人员翻译的文件在法国司法程序中没有当然证明力。

出处：https://cn.ambafrance.org/

三、翻译声明必须包含的六大要素

四、各国翻译声明要求速查表

五、怎么判断一份翻译声明合不合格？

1. 第一，有没有那三句关键声明。一份合格的翻译声明必须包含：翻译准确完整、译者能力合格、独立第三方。这三句话缺一不可。

2. 第二，章和签名对不对。公司公章、翻译专用章、译者签名，三个缺一不可。很多被退回的翻译件，原因就是"只有公章，没有翻译专用章"。

3. 第三，日期和联系方式有没有。这是GOV.UK明确要求的三要素之一。没有日期的翻译声明等于没有法律追溯力。

经验之谈

我们在实践中发现，不同签证官对翻译声明的严格程度差异很大。保守估计，约有30%的签证官会仔细核对翻译声明的格式和要素。一份要素齐全、格式规范的翻译声明，本身就是专业性的体现——它在潜意识里告诉签证官：这份材料值得信任。

六、翻译声明模板（可直接使用）

以下是一份符合USCIS、IRCC、UKVI通用要求的翻译声明模板：

CERTIFICATE OF TRANSLATION ACCURACY

I, [Translator Full Name], hereby certify that the attached document(s) is/are a true and accurate translation of the original document(s) from Chinese into English. I am competent to translate between Chinese and English and have performed this translation to the best of my ability.

Document(s) Translated: [List of translated documents]

Date of Translation: [YYYY/MM/DD]

Translator Name: [Translator Full Name]

Translation Agency: [Company Name]

Contact: [Address] | [Phone] | [Email]

Translator Signature: _________________

Company Seal: [Official Stamp]

重要提醒

以上模板为通用格式。在提交给具体国家的移民局之前，建议先查阅该国使领馆官网的最新要求，确保翻译声明的措辞和格式完全符合该国的现行标准。

七、常见问题（FAQ）

Q: 翻译声明要公证吗？

大部分国家不需要公证。翻译声明本身就是一份正式的法律声明。只有在少数国家（如法国、德国）的特定场景下，才需要将翻译声明与翻译件一起进行公证或宣誓。但请注意：公证翻译（Notarised Translation）和认证翻译（Certified Translation）是两个不同的概念。

Q: 我可以自己写翻译声明吗？

不可以。翻译声明必须由译者（翻译公司）出具，申请人不得自行出具。IRCC明确规定："Translations must not be done by the applicants themselves, nor by their representatives or consultants."（翻译不得由申请人本人、其代表人或顾问自行完成。）

Q: 翻译声明必须是英文的吗？

最好是的。大部分英语国家移民局要求翻译声明为英文。少数国家（如德国、法国）可能要求使用本国语言。中英双语是最保险的选择。

Q: 翻译声明有有效期吗？

翻译声明本身没有明确的"有效期"，但建议翻译日期与提交日期之间的间隔不要超过6个月。部分国家（如新加坡）的ICA可能对翻译件的时效有额外要求。

本文参考USCIS 8 CFR § 103.2(b)(3)、IRCC操作指引、GOV.UK Certifying a Document、NAATI标准、INZ Operational Manual、ICA指引、法国/德国民事诉讼法规编

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